Sprawozdanie finansowe Rady Sołeckiej w Chwaszczynie za 2013 rok
Sprawozdanie finansowe Rady Sołeckiej w Chwaszczynie
za 2013 rok / 21.03.2013 – 18.03.2014 /
Rada Sołecka w okresie sprawozdawczym odbyła 6 spotkań, na których omawiano działalność rady w zakresie realizacji założeń planu pracy, uchwalonego na zebraniu sprawozdawczym w dniu 21.03.2013 roku.
Ważniejsze wydarzenia z działalności Sołtysa i Rady Sołeckiej za 2013 rok
- Podjęcie decyzji o zakupie 520 sztuk płyt drogowych ,,yomb ” ze środków pochodzących z Gminnej Spółdzielni ,,Samopomoc Chłopska” w Żukowie.
- Sołtys wraz z Radą Sołecką podjął decyzję o przeznaczeniu000 zł na dofinansowanie budowy monitoringu w Chwaszczynie. Środki finansowe pochodziły z Gminnej Spółdzielni ,,Samopomoc Chłopska” w Żukowie.
- Sołtys Chwaszczyna od czasu wejścia nowej ustawy dotyczącej gospodarki odpadami otrzymuje od mieszkańców negatywne sygnały dotyczące odbioru śmieci z terenu sołectwa przez firmę, która wygrała przetarg tj. Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe ,,Metalpol” sp.j. 84-230 Rumia, ul. Tatrzańska 11, w związku z czym interweniuje u Burmistrza, co w konsekwencji przynosi zamierzony efekt
- odbyło się wstępne spotkanie konsultacyjne dotyczące zmiany zakresu projektu parku w centrum Chwaszczyna. W spotkaniu uczestniczyli sołtys Gerard Barsowski, oraz sekretarz Rady Sołeckiej Mirosław Nowak. Urząd reprezentowały Magdalena Czoska – Kierownik Zespołu Rozwoju Gminy i Współpracy Zagranicznej, oraz Iwona Niedzielska – inspektor tej komórki. Na spotkaniu zapadły wstępne ustalenia, że w miejsce fontanny zamontowane zostaną urządzenia fitness dla dorosłych. Zaproponowane rozwiązanie zostanie przedstawione na zebraniu Rady Sołeckiej, wraz z przedstawicielami organizacji społecznych działających na terenie naszego sołectwa.
- 10.09.2013 odbyło się Zebranie Wiejskie, którego głównym celem był podział środków stanowiących fundusz sołecki na 2014 rok dla Chwaszczyna. Na zebraniu podjęto większością głosów decyzję o zamianie fontanny na siłownię pod chmurką w budującym się obecnie parku w centrum Chwaszczyna.
- 26.09.2013 odbyło się spotkanie Sołtysa i Rady Sołeckiej w Urzędzie Gminy Żukowo dotyczące planowanych inwestycji na 2014 rok w Chwaszczynie
- 27.10.2013 Pomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków negatywnie opiniuje włączenie pomnika poświęconego ,,Pamięci Polaków z Gromady Chwaszczyno poległych i pomordowanych przez hitlerowców w latach 1939-1945 ” w miejscowości Chwaszczyno do gminnej ewidencji zabytków gminy Żukowo
- Sołtys po konsultacjach z Radą Sołecką przesyła poprawki do Urzędu Gminy Żukowo dotyczącego nowego statutu sołectwa Chwaszczyno
Rada Sołecka złożyła wniosek do UG Żukowo o zamieszczenie w budżecie 2014 roku następujących zadań :
- Dokończenie budowy kanalizacji sanitarnej zadanie B1 ulice: Polna i Gdyńska oraz zadanie C ulice: Wąska, Podleśna i Leśna, oraz rozpoczęcie budowy kanalizacji sanitarnej na ulicach Brzechwy, Żeromskiego, Jana Pawła II, Leśmiana, Asnyka, Staffa, Gałczyńskiego oraz Słowackiego
- Kontynuacja zadania polegającego na rozbudowie i modernizacji Ochotniczej Straży Pożarnej w Chwaszczynie w sferze ratowniczo-gaśniczej, socjalnej i kulturalnej, oraz zabezpieczenie środków na budowę Wiejskiego Domu Kultury, między innymiz zachowaniem lokum dla Publicznej Biblioteki Gminnej Filia w Chwaszczynie
- Wykonanie kompleksowego projektu dokumentacji technicznej ulic: Słowackiego, Sienkiewicza, Mickiewicza, Gałczyńskiego, Norwida i Żeromskiegoz uwzględnieniem systemu burzowego, oraz realizację budowy w/w ulic w systemie etapowym
- Zabezpieczenie środków finansowych na realizację budowy zaprojektowanej sieci oświetleniowej na ulicy Kaszubska Droga i Sobiesława I
- Wykonanie dokumentacji budowy chodnika przy ulicy Gdyńskiej na odcinkuod ul. Wąskiej do ul. Podleśnej, oraz kontynuacja do Tuchomia
- Wykonanie koncepcji odprowadzenia wód opadowych w zlewni jeziora Wysockiego
Rada Sołecka posiada dwa źródła pozyskania środków finansowych, a mianowicie:
1.Wyodrębnione środki finansowe w budżecie Gminy obliczone wg ilości mieszkańców wsi co dla Chwaszczyna stanowiło kwotę 31.115,00 zł / to znaczy 9 zł na jednego mieszkańca zameldowanego na terenie sołectwa ( 3235 osób ) + dodatkowa kwota 2.000,00 zł/
Środki finansowe z budżetu Gminy przeznaczono na:
|
1. |
5.974,00 zł |
Na zakup płyt drogowych yombo |
|
2. |
9.141,00 zł |
Na utrzymanie estetyki wsi w 2013 roku, czyli na sprzątaniu centrum wsi, utrzymania czystości przystanków autobusowych oraz przejść między przystankami |
|
3. |
5.000,00 zł |
Na zakup sprzętu ratowniczo-gaśniczego dla OSP Chwaszczyno |
|
4. |
3.000,00 zł |
Na organizację „Dnia Dziecka” w Zespole Szkół Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Chwaszczynie |
|
5. |
3.000,00 zł |
Na organizację festynu wiejskiego dla wsi Chwaszczyno |
|
6. |
5.000,00 zł |
Na wykonanie ogrodzenia obiektu piłkarskiego w Chwaszczynie przy ul. Węglowej oraz zakup bramek treningowych aluminiowych z atestem dla grup juniorskich |
Razem 31.115,00 zł
- Corocznie otrzymujemy z tytułu giełdy samochodowej w Chwaszczynie od GS „SCH” w Żukowie pewną kwotę środków finansowych,
która w 2013 roku wynosiła ………………………. 38 250,00 zł
Pozostała rezerwa z 2012 roku ……………………. 10 592,00 zł
Łącznie (2012 i 2013 rok) ………………… 48 842,00 zł
Środki finansowe z dochodów z Gminnej Spółdzielni „Samopomoc Chłopska ” w Żukowie o łącznej wysokości
48 842,00 zł wydatkowano na:
- zakup 520 szt. płyt drogowych ,,yomb” za kwotę 29 250,00 zł
- dofinansowanie inwestycji – budowa monitoringu w Chwaszczynie………………………………………. 10 000 zł
- dofinansowanie zakupu akordeonu dla zespołu instrumentalno-wokalnego ,,Kaszubki”…………… 3000 zł
- dofinansowanie organizacji ,,Dnia Dziecka „ w Chwaszczynie na kwotę ……………………………… 1900 zł
- aktualizacja map do celów projektowych za kwotę 600 zł , oraz 1000 zł na koszty uzgodnień projektu oświetlenia ulic Sobiesława I, Mściwoja I, Przemysława, Jaromira i Warcisława I w Chwaszczynie ……………………. 1600 zł
faktycznie wykorzystano na powyższy cel …… 1130,46 zł
- zakup dwóch tablic informacyjnych ………………… 1000 zł
- zakup kwiatów i zniczy mających na celu poprawę estetyki wsi wokół pomnika w centrum wsi .……………. 157,00 zł
Wydatki ze środków otrzymanych z GS „SCh” łącznie wyniosły 46 437, 46 zł, a pozostała rezerwa na 2014 rok wynosi 2404,54 zł.
W dyspozycji Rady Sołeckiej łącznie w 2013r była kwota
/ suma środków z poz. 1 i poz. 2 / …………………………… 79 957,00 zł
Planowany dochód z tytułu giełdy samochodowej w Chwaszczynie na 2014 rok / około 47 niedziel /to kwota około …………………… 35 250 zł
Planowany podział środków finansowych pochodzących z Gminnej Spółdzielni ,,Samopomoc Chłopska ” w Żukowie na 2014 rok :
- dotacja do zakupu lekkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego o napędzie 4X4 / na cztery koła / dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Chwaszczynie w kwocie …………………………… 10 000 zł
- odrestaurowanie pomnika ,,Pamięci Polaków z Gromady Chwaszczyno poległych i pomordowanych przez hitlerowców w latach 1939-1945 ” w kwocie ………..……………… 10 000 zł
- zakup jednej tablicy informacyjnej …………………. 500 zł
- zakup kwiatów i zniczy mających na celu poprawę estetyki wsi wokół pomnika w centrum wsi …………………………. 500 zł
- zakup i montaż dodatkowych trzech kamer do monitoringu Chwaszczyna w kwocie ……………………………….. 9000 zł
Planowana kwota wydatków na 2014 rok wynosi …… 30 000 zł
Rezerwa za 2014 rok ………………………………… 5 250,00 zł
Rezerwa za 2013 rok ………………………………… 2405,11 zł
Pozostała rezerwa za / 2013 i 2014 /…………………………. 7 655,11 zł
W dniu 10.09.2013 roku na zebraniu wiejskim mieszkańcy podzielili kwotę 28 385,60 zł przeznaczonych na fundusz sołecki 2014 roku w następujący sposób :
- zakup niezbędnego wyposażenia dla zapewnienia gotowości bojowej OSP poprzez dofinansowanie zakupu wozu strażackiego dla OSP Chwaszczyno koszt przedsięwzięcia ………..….. 10 000 zł
- realizacja inwestycji polegającej na poprawie bezpieczeństwa komunikacyjnego w rejonie ulic Polna i Rewerenda poprzez dofinansowanie zakupu i montażu dwóch progów spowalniających na ulicy Rewerenda wraz z niezbędnym oznakowaniem pionowym, ora dokumentacja ……………. 6000 zł
- dofinansowanie wynajęcia 4 atrakcji dla dzieci podczas organizacji „Dnia Dziecka ” na terenie szkoły w Chwaszczynie ………………………………………………………………………………. 3385,60 zł
- dofinansowanie wynajmu sceny, oraz oprawy muzycznej podczas organizacji V Festynu Kaszubskiego na terenie Chwaszczyna ………………………………………………………..…. 3000 zł
- dofinansowanie przejazdu mieszkańców, którzy wezmą czynny udział w występach artystycznych promujących kulturę Kaszub oraz promocji gminy Żukowo w ,,Ogólnopolskim Zjeździe Kół Gospodyń Wiejskich w Licheniu ”…………………………………. 1000 zł
- dofinansowanie przejazdu mieszkańców, którzy wezmą czynny udział w występach artystycznych promujących kulturę Kaszub oraz promocji gminy Żukowo w „Lubocheńskim Festiwalu Masła ” na terenie gminy Lubochnia …………………………… 1000 zł
- dofinansowanie przejazdu mieszkańców, którzy wezmą czynny udział w występach artystycznych promujących kulturę Kaszub oraz promocji gminy Żukowo w ,, Śląskim Świecie Pieśni ” w miejscowości Zagrodno na Dolnym Śląsku ………………….. 1000 zł
- realizacja przedsięwzięcia z zakresu kultury fizycznej, sportu i promocji gminy poprzez finansowanie przejazdu mieszkańców Chwaszczyna, którzy wezmą czynny udział w rozgrywkach sportowych organizowanych prze Pomorski Związek Piłki Nożnej na terenie województwa pomorskiego ………………………… 3000 zł
Łączna kwota ……………………………………………………………. 28 385,60 zł
Ułożenia płyt Yomb na poszczególnych ulicach w 2013 r.
W mijającym roku zakupiliśmy 520 sztuk płyt drogowych ,,yomb” z funduszy pochodzących z Gminnej Spółdzielni ,,Samopomoc Chłopska ”.
Zostały one ułożone na ulicach w ilości :
ul. Rewerenda -300
ul. Abrahama – 220
Z rozdziału gminnego nasze sołectwo otrzymało 430 sztuk, które ułożono :
ul. Wąska – 130
ul. Kaszubska Droga – 200
ul. Polna – 100
Ze środków pochodzących z rezerwy budżetowej UG Żukowo / 70 000 zł / oraz z funduszy sołectwa / 5974 zł / ułożono :
ul. Sobiesława I – 960
Mieszkańcy Chwaszczyna zakupili w 2013 roku :
z ulicy Wąskiej – 200
z ulicy Abrahama – 250
Natomiast intensywne działania Komitetu Mieszkańców ul. Rewerenda i Polna doprowadziły do ułożenia w dwóch etapach wiosennym i jesiennym następującej ilości płyt:
Etap „wiosna” 2013 r. na ulicy Rewerenda:
Łącznie ułożono 1656 sztuk.
Etap „jesień” 2013 r.
Łącznie ułożono 1170 sztuk.
Wspólnym wysiłkiem Przedsiębiorców, Sołectwa, Gminy i Mieszkańców w 2013 roku ułożono na ul. Rewerenda i Polna łącznie 2826 szt. płyt.